Zasielanie skladových dokladov e-mailom
Posledná aktualizácia: 26.09.2023
Obsah emailu so skladovými dokladmi
Pre úpravu obsahu emailu z globálneho nastavenia účtu prejdite do Nastavenia > Nastavenie účtu > Odoslanie e-mailom > sekcia Zasielanie skladového dokladu e-mailom. Ďalej vedľa poľa Názov zmeňte predvolenú šablónu e-mailu na vlastnú šablónu e-mailu. Vďaka tejto zmene sa stane obsahové pole aktívnym a môžete si definovať vlastný obsah správy. Zmeny v obsahu potvrďte tlačidlom Uložiť v spodnej časti stránky.
Pri písaní správy môžete použiť premenné, ktoré vám pomôžu vytvoriť univerzálnu šablónu. Príklady premenných nájdete pod poľom s obsahom správy a kliknutím na tlačidlo Pomoc získate prístup k úplnému zoznamu.
Zasielanie skladových dokladov e-mailom
Formulár pre zasielanie skladových dokladov v e-mailovej korešpondencii sa aktivuje z úrovne náhľadu skladových dokladov. V hornej ponuke kliknite na Sklad > Skladové dokumenty a potom otvorte dokument, ktorý chcete odoslať. Z hornej/spodnej lišty v náhľade skladového dokladu vyberte možnosť Odoslať.
Formulár sa skladá z nasledujúcich polí: Odosielateľ, E-mail zákazníka*, Kópia do, Predmet, Obsah. V tomto zobrazení môžete tiež upravovať obsah odoslanej správy.
Ak sú všetky údaje vo formulári správne, kliknutím na tlačidlo Odoslať odošlite správu s prílohou príjemcovi. K odoslanému e-mailu systém automaticky pripojí skladový doklad vo formáte PDF.
*POZOR! Skladový doklad je možné odoslať maximálne 5 rôznym príjemcom naraz, ktorých e-maily by mali byť vymieňané s desatinnou čiarkou.
Späť
Komentáre
Pridať komentár