Pre firmy, ktoré odosielajú e-maily v rôznych jazykových verziách alebo chcú odosielať e-maily z rôznych emailových adries, sme zaistili možnosť samostatného nastavenia odosielania e-mailov pre oddelenie. Je možné napr. vytvoriť niekoľko oddelení firmy: 1. české oddelenie 2. anglické oddelenie 3. nemecké oddelenie Potom zvoľte dané oddelenie, u ktorého sa budú faktúry vytvárať v danej jazykovej verzii a odoslanie e-mailu prebehne v danom jazyku a z príslušného e-mailu. Konfiguráciu vykonajte v záložke Nastavenie - Údaje spoločnosti, kedy pri úprave údajov firmy označte príslušné možnosti Samostatná konfigurácia dokumentov zasielaných e-mailom.

Je možné nezávisle nastaviť pole:

• e-mail, z ktorého sú odosielané e-maily
• kópia e-mailu
• predmet e-mailu
• šablóna e-mailu
• pripojiť PDF
• jazyková verzia faktúry
• predmet a šablóna pripomenutie neuhradenej faktúry,

V prípade pätičky odosielaných e-mailov, teda parametra {{footer}}, sa možnosť prispôsobenia tohto parametra nachádza v hlavnom nastavení účtu, v záložke Odosielanie e-mailom.

Ak nechcete pridávať rovnakú pätičku k rôznym konfiguráciám šablón e-mailov v jednotlivých oddeleniach, odporúčame pri nastavovaní vlastnej šablóny e-mailu zmazať parameter {{footer)) a u daného oddelenia zadať pätičku ručne. Týmto spôsobom bude mať každé oddelenie nastavenú vlastnú pätičku e-mailov. Funkcia Samostatná konfigurácia dokumentov zasielaných e-mailom je dostupná od tarifu Pro.