- faktúra musí byť príjmom alebo nákladom
- faktúra musí byť vystavená alebo čiastočne zaplatená. Nemôže mať v systéme pridelenú platbu.
- ak je použité v názve prevodu číslo faktúry, musí súhlasiť s počtom znakov na vygenerovanej faktúre. V opačnom prípade by sa v názve bankového prevodu malo nachádzať priezvisko Kupujúceho, názov firmy Kupujúceho alebo bankový účet Kupujúceho. Program navyše vytvorí zoznam slov, na základe ktorého je schopný spojiť platbu s faktúrou. Okrem vyššie uvedených údajov sa do zoznamu slov automaticky pridávajú všetky slová Odosielateľa prevodu.
- čiastka (iba ak užívateľ systému nepoužíva funkciu Zapnúť čiastočne uhradené faktúry).