- ako aktivovať doklad objednávky;
- ako zadať objednávku;
- ako používať objednávku,
- pokiaľ prijímate zálohové platby od Vášho Zákazníka;
- ako vydať Objednávku pomocou požiadavky API.
Ako aktivovať doklad objednávky v systéme?
Aby ste mohli tento typ dokladu vystaviť, musíte ho v systéme aktivovať. Ak to chcete urobiť, prejdite do Nastavenia > Nastavenia účtu > Váš účet. V sekcii 'Ďalšie dokumenty na vystavenie' zaškrtnite políčko vedľa možnosti Objednávky a potvrďte zmeny tlačidlom Uložiť. Od tejto chvíle môžete tento typ dokladu vystavovať vo svojom účte.
Ako zadať objednávku?
Ak chcete zadať svoju prvú objednávku, prejdite na kartu Príjmy v hornom menu. Zo zoznamu vyberte Objednávky a potom Pridať. Môžete tiež použiť tlačidlo + Objednávka, ktoré je viditeľné na hlavnej stránke Vášho účtu.
Objednávkový formulár vyplňte rovnakým spôsobom ako v prípade iných dokumentov, ktoré vytvárate v rámci svojho účtu. Číslo dokladu pridelí systém. Automaticky sa vyplní aj pole dátum vydania, miesto vydania a dátum predaja. Poskytnite údaje zákazníka a vyplňte položky objednávky. Nastavte typ a dátum platby. Skontrolujte tiež možnosti dostupné v časti Zobraziť ďalšie možnosti alebo Skryť ďalšie možnosti, ak sú už rozbalené. Tam môžete k dokumentu pridať napríklad súkromnú poznámku alebo ďalšie poznámky. Potvrďte vytvorenie dokumentu tlačidlom Uložiť v dolnej časti stránky.
Z úrovne náhľadu vytvoreného dokumentu môžete využiť ďalšie možnosti dostupné na šedej lište, ako sú úpravy, odoslanie e-mailom, tlač alebo export do PDF. Z takto vytvorenej Objednávky môžete taktiež priamo vygenerovať faktúru s DPH. Stačí z náhľadu dokladu v hornej lište vybrať možnosť Vytvoriť faktúru. Systém doplní všetky údaje automaticky na základe Objednávky a stačí iba potvrdiť vytvorenie dokladu kliknutím na Uložiť v spodnej časti stránky.
