V prípade, že produkt nebol predaný alebo zakúpený a nie je na žiadnej faktúre alebo doklade zo skladu, zostane odstránený zo systému.
Často vystupuje situácia, že produkt, ktorý chcete previesť, bol už zakúpený a je k dispozícii na faktúrach a skladových dokladoch.Takýto produkt nie je možné zo systému odstrániť. Produkt sa stane neaktívnym a spočiatku sa neobjaví v zozname produktov.
Pre zobrazenie zoznamu neaktívnych / odobraných produktov v systéme použite voľbu Ďalšie možnosti na bočnom paneli zoznamu produktov, kde sa objaví pole Neaktívne výrobky. Vyberte napríklad iba neaktívne a kliknite na tlačidlo Hľadať.
Zobrazí sa produkt, ktorý bude napísaný šedou farbou.
Ak chcete produkt znovu aktivovať, upravte ho a zrušte výber možnosti Neaktívny. Po uložení zmien by sa mal produkt znovu objaviť v zozname produktov.
POZOR! Neaktívny produkt, ktorý nemožno trvalo odstrániť zo systému, napríklad s názvom „produkt 1“, tento názov zablokuje, čo znamená, že do systému nie je možné pridať druhý produkt s rovnakým názvom.
Produkt, ktorý má v systéme kladnú zásobu, môžete deaktivovať.
Táto možnosť sa často využíva pri dočasnom pozastavení predaja produktu zo skladu, napr. v prípade sezónnych produktov.