V systéme Bitfaktura môžete evidovať hotovostné aj bezhotovostné transakcie. Ak prijímate hotovosť za produkty / služby, ktoré predávate, určite budete musieť vytvoriť pokladničný protokol. Pokladničný protokol zohľadňuje počiatočný zostatok pokladnice a tiež doklady. Pokiaľ vo svojej firme nepoužívate pokladničné doklady, môžete do pokladničnej zostavy pridať evidenciu príjmov a výdavkov uhradených v hotovosti zaškrtnutím políčok:

• Zahrnúť prehľad o peňažných príjmoch platených v hotovosti
• Zahrnúť výdavky platené v hotovosti v pokladničnej knihe

Stačí prejsť na kartu: Nastavenia> Nastavenie účtu> Konfigurácia> Hotovosť Pokiaľ však vystavíme hotovostnú faktúru a k nej jeden z pokladničných dokladov, budú do pokladničného prehľadu zahrnuté iba pokladničné čiastky. Nevystavujte pokladničné doklady samostatne pri nesúvisiacich faktúrach, pretože pokladničný výkaz bude obsahovať rovnaké čiastky dvakrát!
Pozor! Pokiaľ sa doklad alebo rad dokladov vydaných v systéme ako hotovostná transakcia nezmestí do časového obdobia generovanej zostavy, program pripočíta súčet týchto dokladov k počiatočnému zostatku pokladnice.