Preskočiť na obsah

Automatické pripomenutie o nutnosti zaplatenia faktúry po termíne splatnosti

Počet zobrazení: 1365 1 min čítania
Správa, ktorou sa zákazníkovi pripomenú neuhradené faktúry, ktorých termín splatnosti už uplynul, môže byť odosielaná ručne alebo môžete zvoliť automatickú funkciu odosielania takýchto oznámení. Ak chcete vystaviť automatické pripomenutie, prejdite do záložky Nastavenia - Nastavenia účtu - Odosielanie e-mailom.  

Tu nájdete položku Nezaplatená faktúra, ďalej potom okno s názvom Odosielať automaticky. V okne existuje možnosť voľby po koľkých dňoch takéto pripomenutie odošleme. Pripomenutie môže byť tiež odoslané rovnakému obchodnému partnerovi druhého, štvrtého, šiesteho a ôsmeho dňa, stačí len zvoliť možnosť 2, 4, 6, 8. Rovnaké oznámenie bude odoslané každé 2, 4, 6 a 8 dní. Automatické pripomenutie NEBUDE odosielané pri faktúrach so statusom Zaplatená a pri faktúrach Proforma so statusom Zamietnutá.

Je možné vypnúť automatické odosielanie pripomenutie jednotlivým zákazníkom. Stačí len prejsť na kartu daného zákazníka a označiť políčko Neodosielať automatické upomienky.

Rovnako máte možnosť odosielať automatické pripomenutia o nezaplatenom neúčtovnom doklade, napr. Zálohovej faktúre. Je nutné len označiť možnosť Odosielať aj pri neúčtovných dokladoch.  

 

Bol tento záznam užitočný?

Zdieľať

Komentáre