Obchodný partner, ktorý dostáva správu s faktúrou pri zapnutej funkcii "Grafická šablóna e-mailu", vidí pri otvorení e-mailu okno, v ktorom sa nachádzajú tlačidlá: Pridať k výdavkom, stiahnuť PDF, Náhľad. Panel, ktorý sa zobrazuje, je možné vypnúť. Stačí prejsť do Nastavenia - Nastavenia účtu - Odosielanie e-mailom a označiť položku Vypnite grafickú šablónu e-mailu. Funkcia je dostupná od balíčka Pro.